Danışanlarınıza artık kendi WhatsApp hesabınızdan, otomatik ve profesyonel mesajlar gönderebilirsiniz.
Kısacası, iletişim sizde — hem kişisel hem de güvenli.
💬 Dijital İletişimde Yeni Dönem: Kişisel, Doğrudan ve Güvenli
Günümüzde danışanlar, mesaj kutularında gerçek bir insan görmek istiyor.
Soğuk SMS metinleri ya da sistem mesajları artık eskisi kadar etkili değil. Çünkü insanlar tanıdıkları bir numaradan gelen, kendi isimleriyle başlayan mesajlara daha hızlı tepki veriyorlar.
Tam da bu noktada Notet’in yeni WhatsApp entegrasyonu devreye giriyor.
Bu özellik sayesinde artık mesajlar Notet’in sisteminden değil, sizin kendi WhatsApp hesabınızdan gönderiliyor.
Yani hatırlatma, onay ya da iptal mesajı gittiğinde, karşı taraf o mesajı sizin profil fotoğrafınız ve isminizle görüyor.
📱 Notet’te WhatsApp Entegrasyonu Nedir?
Kısaca:
Notet’teki randevu akışlarını WhatsApp hesabınızla bağlayarak otomatik mesaj gönderimi yapabilmenizi sağlayan yeni bir sistemdir.
Bu entegrasyon sayesinde:
- Danışanlarınıza kendi WhatsApp hesabınızdan mesaj gönderebilirsiniz.
- Gönderilen mesajların durumunu (iletilme, teslim, okunma) anlık olarak görebilirsiniz.
- Danışanlardan gelen cevaplar doğrudan size gelir.
- Hatırlatma, onay ve iptal mesajları otomatikleşir, siz sadece süreci izlersiniz.
🔗 Neden Kendi WhatsApp Numaranız?
1. İletişimde Güven
Danışanlarınız, sizin isminizi ve profil fotoğrafınızı gördüğünde kendilerini daha güvende hissederler.
Bir numara kayıtsız bile olsa “Bu kim?” diye düşünmezler; çünkü o mesaj sizden gelmiştir.
2. Gerçek Zamanlı Geri Dönüş
SMS veya anonim mesajlarda, cevaplar genellikle kaybolur.
Oysa bu sistemde danışan size doğrudan yanıt verebilir:
“Tamam, geliyorum.”
“Bugün iptal etmem gerekiyor.”
Tüm yanıtlar doğrudan WhatsApp hesabınıza düşer.
Yani iletişim iki yönlü hale gelir.
3. Tam Kontrol Sizde
Gönderilen mesajları görmek, iletildi mi kontrol etmek, danışan ne zaman okudu anlamak…
Artık tüm bunları kendi WhatsApp hesabınız üzerinden izleyebilirsiniz.
⚙️ Nasıl Çalışır?
Kurulum süreci, Notet kullanıcılarının alışık olduğu kadar basit:
-
Notet panelinizden WhatsApp bağlantısını başlatın.
“WhatsApp’ı Bağla” butonuna tıklayın. -
QR Kod oluşturun.
Ekranda çıkan QR kodu, telefonunuzdaki WhatsApp uygulamasıyla okutun. -
Bağlantı tamam!
Notet artık sizin hesabınızla senkronize çalışır.
Otomatik mesajlar (randevu hatırlatma, onay, iptal) artık sizin numaranızdan gider.
🕓 Otomatikleşen Mesaj Türleri
Yeni WhatsApp özelliği şu mesaj türlerini destekler:
-
🗓️ Randevu Hatırlatma Mesajı
Randevudan 1 gün veya birkaç saat önce otomatik gönderilir. -
✅ Randevu Onay Mesajı
Danışan Notet panelinden onay verdiğinde size ve ona anında bildirim gider. -
❌ Randevu İptal Mesajı
İptal gerçekleştiğinde danışanınıza bilgilendirme gider.
🌟 Bir Gününüz Nasıl Kolaylaşır?
Sabah kahvenizi içerken Notet panelinizi açtığınızı düşünün.
Randevularınız listelenmiş, günün akışı net.
Siz daha hiçbir şey yapmadan, Notet sistemdeki danışanlara otomatik olarak mesajlarını göndermeye başlıyor:
“Merhaba Ayşe Hanım 👋
Yarın saat 11:00’deki seansınızı hatırlatmak istedik. Görüşmek üzere!”
Mesaj doğrudan sizin WhatsApp hesabınızdan gönderiliyor.
Danışan mesajı sizin adınızla gördüğü için yanıtlıyor:
“Tamam hocam, yarın oradayım 😊”
Artık gün boyunca “mesaj gönderdim mi?”, “ileti gitti mi?” gibi endişeleriniz yok.
Tüm hatırlatmalar, onaylar ve iptaller sizin yerinize otomatik olarak yönetiliyor.
Siz sadece danışanlarınıza odaklanıyorsunuz.
🔍 İletişimde Şeffaflık: “İletildi mi?” Şüphesi Bitiyor
Birçok işletme için en büyük soru işareti, mesajların karşı tarafa gerçekten ulaşıp ulaşmadığıdır.
Artık bu şüphe tamamen ortadan kalkıyor.
Notet’in WhatsApp entegrasyonu sayesinde:
- Gönderilen her mesaj WhatsApp tarafından iletilme bilgisiyle birlikte kaydedilir.
- “Okundu” durumu sistemde görünür hale gelir.
- İsterseniz geçmiş mesajların kaydına da ulaşabilirsiniz.
Yani sadece otomatik mesaj göndermekle kalmazsınız; aynı zamanda tüm iletişimi veri tabanlı şekilde takip edebilirsiniz.
🔐 Güvenlik ve Gizlilik Önceliğimiz
Bu sistem, Notet’in veri gizliliği standartlarına tam uyumludur.
- Hiçbir mesaj içeriği Notet sunucularında saklanmaz.
- Bağlantı, şifrelenmiş token’lar ve QR kodla güvence altındadır.
- Sadece yetkilendirdiğiniz cihaz üzerinden gönderim yapılır.
Bu sayede hem danışan verileriniz hem de mesaj geçmişiniz güvenle korunur.
💡 Notet’in Diğer Akıllı Özellikleriyle Uyumlu
WhatsApp entegrasyonu, Notet’in mevcut altyapısına tam entegre çalışır.
Yani sistem sadece mesaj göndermekle kalmaz, randevu, takvim ve bildirim akışlarını da senkronize eder.
Örneğin:
- Randevularınızı Online Randevu Sistemi üzerinden aldığınızda,
hatırlatma mesajı otomatik olarak tetiklenir.
- Eğer bir danışan randevuyu iptal ederse, WhatsApp’tan anında bilgilendirme mesajı gider.
Bu entegrasyon, Notet’in kullanıcı dostu arayüzüyle birleştiğinde, kliniğinizdeki iletişimi tek bir çatı altında toplar.
🚀 Nasıl Başlanır?
- Hesabınıza giriş yapın.
- Yönetici panelinden “WhatsApp Entegrasyonu” bölümüne gidin.
- QR kodu taratarak bağlantıyı tamamlayın.
Hazırsanız şimdi siz de kendi WhatsApp numaranızla danışanlarınıza ulaşabilirsiniz.
👉 Hemen Kayıt Olun ve Denemeye Başlayın »
🤝 Neden Notet?
Notet, Türkiye’de randevulu çalışan profesyonellerin dijital dönüşümünü kolaylaştırmak için geliştirildi.
Artık yalnızca randevu takvimi değil;
- otomatik hatırlatmalar,
- kişisel mesaj yönetimi,
- performans raporları ve
- WhatsApp gibi kişisel iletişim kanallarıyla
işinizi daha verimli hale getiriyor.
Bu yeni WhatsApp özelliği, Notet’in “iletişimi kişisel, yönetimi profesyonel” hale getirme vizyonunun bir parçası.
✨ Sonuç: Daha Kişisel, Daha Güvenilir, Daha Etkili İletişim
Danışanlarınız artık soğuk sistem mesajları yerine, sizin adınızla, sizin sesinizle yazılmış mesajlar alacak.
Üstelik tüm süreç otomatik ve güvenli bir şekilde ilerleyecek.
Notet ile iletişiminizi bir adım öteye taşıyın.
Danışanlarınıza ulaşmanın en doğal yolu: Kendi WhatsApp’ınız.